当今是一个信息爆炸的时代,搜集信息、整理信息、记录信息、检索信息,使我们的信息工作者成为无所不能的信息工作者。但是,中山联想维修地址你该如何应对被大量信息所席卷而来的轻松驾驭呢?
有效地组织信息可以极大地提高信息的利用率。MicrosoftOfficeOutlook2007是一种信息管理工具,它提供简单、快速的方法,中山联想维修地址帮助您轻松地组织、管理和规划日常事务。
一:善用“待办事项栏”来管理日常事务。
在Outlook2007中,如果您创建了一个最近的约会、会议需求或任务等等,则该信息会自动显示在待办事项栏中(如图1所示),这样就不会错过所有最近的重要事项。中山联想维修地址同时,用OneNote标记的任务也会在Outlook待处理项目栏中自动同步。
二、为日常事务设定执行优先权和分类。
通常,我们需要确定在处理日常事务时,哪些任务是重要和紧急的,哪些任务是可延期的,并且希望能够将相关任务分类。使用MicrosoftOutlook2007,中山联想维修地址您可以利用“颜色分类”功能来识别不同事务的颜色,这将有助于您快速、清晰地划分区域中不同的任务。
从MicrosoftOutlook2007的To-do栏中,右击您指定的约会、电子邮件或任务,然后在随后打开的快捷菜单中,单击“分类”命令,从它的下拉列表中选择一个颜色类别即可。
当你第一次使用颜色类别时,你可以在分类下拉列表中点击AllCategory选项,中山联想维修地址打开PolicyCategory对话框,为不同的颜色定义更有意义的名字,或者根据需要创建新的颜色类别。