传真，大家都再熟悉不过了，它可以将图片、图表、文字等经过扫描转换成电信号，通过通讯信号进行远距离传输，接收方把电信号转换成具体信息，并通过打印机打印出来，得到与传输方发送原稿相似的附件。传真在近二十年来得到了快速的发展，其操作简便，即时性强，得到了人们的认可。但是现在买一台传真机也要上千元，不仅如此，在使用过程中也不可避免要用到油墨、纸张和其他耗材，且价格不菲。而现在，大家完全可以抛弃传真机，惠普笔记本电脑维修_如何用电脑发送传真,用电脑来收发传真了。那么硅基智慧小编下面就教大家一个用电脑发传真的实用方法。
1.准备
首先，在使用计算机发送和接收传真之前，请确保计算机系统必须是Windows2000或更高版本，然后在计算机上下载调制解调器。
2.安装软件
也许我们以前没有注意到它。实际上，在Windows系统中有一个内置的传真软件，它操作简单，使用起来非常快捷方便。首先单击计算机菜单栏左下角的“开始”，在右列中选择“设备和打印机”，在顶列“打印机和传真”中选择第一个传真设备，单击鼠标右键，然后选择“属性”。，“硬件”，下载的调制解调器将出现在设备框中，单击以选择。
3.用文字发送传真
打开要发送的Word文件，依次单击“文件”，“发送”，“使用传真调制解调器的收件人”，然后可以打开“传真向导”对话框，然后按照提示逐步成功发送归档。
4.使用单词接收传真
您可以按照上述步骤成功发送传真。然后，计算机可以接收传真吗?答案是肯定的。通过简单的设置，计算机可以轻松接收传真。首先，按照步骤2所述打开传真调制解调器，双击调制解调器，打开属性对话框，“常规”，在“开始接收”前面打勾，还可以设置“响铃次数”。“应答”，如果设置为3次，即铃响3次且没有手动接收，默认情况下系统将自动接收传真文件。
WindowsXP中使用传真功能的指南
随着当今宽带网络的迅速普及，我们手中的调制解调器似乎“已经很老了”。如果我们用它来上网，速度太慢。被淘汰后，日夜陪伴我们的小猫什么都没有。值得吗?当然不是。我们还可以通过您的调制解调器发送和接收传真。效果非常理想。这不仅可以使我们的调制解调器恢复活力，还可以为我们的计算机增加实用的功能。。
设置传真机
首先要注意的是，如果您仍在使用调制解调器访问Internet，则无需进行任何设置。如果您不使用调制解调器访问Internet，则只需像拨号上网一样重新添加即可。这里没有更多了。说过。接下来，让我们看看如何设置传真。WindowsXP的默认安装中没有传真机，因此我们需要先添加传真机，单击“开始”→“打印机和传真”，我们将看到“打印机和传真”对话框，单击“设置”传真”。
接下来，Windows将为我们安装和配置传真机的组件。
安装后，我们可以在“打印机和传真”对话框中看到一个名为“传真”的图标。双击该图标，我们将看到“传真配置向导”，单击“下一步”，让我们设置发件人信息，例如传真号码，电子邮件，电话号码。填写完毕后，单击“下一步”，我们已经完成了传真配置，单击“完成”。这时，Windows将弹出“传真控制台”对话框，此对话框与Outlook界面非常相似，用法也相似。
传真
设置传真机后，就可以发送传真了。首先单击“文件”→“发送传真”，我们将看到“传真发送向导”对话框。
单击“下一步”，填写收件人的信息，包括收件人的姓名和传真机号码，然后单击“添加”。
填写后，单击“下一步”，将出现“准备主页”对话框，在该对话框中我们将设置主页的格式和信息，WindowsXP为我们提供了四个模板，我们可以轻松地遵循这些模板要设计传真，请单击“发件人信息”并填写我们认为需要的一些个人信息。我们只需要根据提示填写其他字段。
然后单击“下一步”，然后根据需要选择发送时间和优先级。
单击“下一步”预览传真效果，如果满意，请单击“完成”以完成传真发送向导。
此时，计算机将开始通过您的调制解调器发送传真，并且“传真监视器”对话框将自动弹出。
至此，发送传真的整个过程结束。需要特别说明的是前面提到的W的“传真首页模板”IndowsXP总共为我们提供了四个模板。当然，我们也可以自己设计模板。在“传真控制台”界面中，单击“工具”→“个人主页”→“新建”，以自行设计传真。主页模板。
如果要发送已编辑的WORD文档或纯文本文件，则必须首先使用WORD或写字板对其进行编辑，然后单击“文件-打印-选择传真打印机-确定”。然后它将进入上述传真过程进行发送。
如果要发送扫描的图片，则必须先使用工具软件对其进行编辑，然后单击“文件-打印-选择传真打印机-确定”。然后，它还将进入上述传真过程进行发送。
接收传真
WindowsXP还为我们准备了接收传真的功能。我们只需要在“传真控制台”中单击“文件”→“立即接收传真”即可接收传真。在“传真控制台”，“收件箱”中，您可以阅读刚刚收到的传真，当然也可以使用打印机将其打印出来。
怎么样，使用WindowsXP接收和发送传真非常方便!实际上，早在Windows95上，Microsoft就为我们提供了传真功能。但是由于某些原因，Windows98不再提供此功能。幸运的是，WindowsXP再次启用了此功能。并且功能和稳定性得到了极大的改善，使我们的Modem焕然一新。调制解调器是一种转换数字信号和模拟信号的设备。计算机上的传真功能使用调制解调器的此功能发送和接收传真。
以上就是小编为大家介绍的用用电脑发传真的方法，希望对大家能有所帮助。在我们日常生活中，只要进行简单的设置，就可以轻松用电脑收发传真，从而免去了传真机及各种纸张油墨耗材高昂的费用，何尝不是一举两得呢。如果你想了解更多类似的生活小常识，就继续关注我们硅基智慧吧!
