在制作复杂的组织结构图时，如果我们直接将SmartArt基本图形插入文档中，然后继续向SmartArt基本图形中添加形状，则操作会比较麻烦，并且形状之间的级别很容易弄错。在本文中，我们来看看如何快速输入文本，如何通过SmartArt图形的文本窗格调整级别和布局，以及如何节省组织结构图的生成时间。
参考效果图天津惠普电脑修
为了使每个人都更容易理解，请首先理清SmartArt图形的每种形状中的文本之间的关系：
第二行“董事会”是第一行“会员代表大会”的助手;
“会员代表大会”的第一行，天津惠普电脑修“主席”的第三行和“秘书处”的第四行从上到下按降序排列;
第四行的“秘书处”包含两个子项，第五行的“办公室”和“顾问”，布局方式为“标准”。
“办公室”包含6个子项目：“办公室”，“会员管理部”，天津惠普电脑修“业务标准部”，“教育培训部”，“信息部”，“新闻和编辑部”，布局方式为“两者” “”;
“咨询组织”下有5个子项目：“业务标准与发展委员会”，“教育培训委员会”，“资本市场委员会”，“信息建设委员会”和“宣传委员会”。布局模型是“两者”。
脚步
1.打开文档，单击“插入”选项卡“插图”功能组中的“天津惠普电脑修 SmartArt”按钮，打开“选择SmartArt图形”对话框，在左侧列表中选择“层次结构”，然后在对话框的中间第一行中的第一个样式“组织结构图”。此时，将SmartArt组织结构图的基本图形插入到文档中。
2.单击SmartArt基本图形左边框上的“ <”按钮以打开文本窗格。
3.将光标置于文本窗格的第一行，输入“会员代表会议”，按键盘上的向下箭头键，将光标向下移至第二行，然后输入“董事会”。继续向下移动光标，并分别在第三，第四和第五行中输入文本“ President”，“ Secretariat”和“ Office”。
第二行的文本编辑框前面有一个带点的角，这表示该行的级别为“辅助”。
4.将光标放在在5行文本“ Office”之后，按键盘上的Enter键在下面添加一行，天津惠普电脑修然后输入文本“ Office”。同样，在下面添加新行，然后依次输入其他文本。
5.在文本窗格中调整输入文本的级别。将光标置于“秘书处”行上，然后按键盘上的Tab键将文本行降低一级。
6.将光标置于“ Office”之后，按两次Tab键将文本行降低两级。同时，从“办公室”到“宣传编辑部”文本中选择6行，然后按三下Tab键将所选行的文本减少三级。
7.以与步骤6相同的方式，按Tab键相应地调整“咨询机构”的下部文本。
8.调整SmartArt图形的局部布局。在文本窗格中同时选择文本“ Office”和“ Consulting Organization”(还将选择SmartArt图形中的相应形状)，在“ SmartArt工具”“设计”选项卡天津惠普电脑修“创建图形”功能组中，单击单击“布局”按钮，然后在下拉列表中选择“两者”。
(注意：“秘书处”形状的默认布局模式是“标准”，与参考效果图一致。此处无需进行调整。)
9.最后，根据实际需要调整SmartArt图形的整体样式以及部分形状的大小和位置
概要
在SmartArt图形的文本窗格中，您需要在下面添加相同级别的文本天津惠普电脑修，然后直接按Enter键并输入文本。
如果要在下面添加较低级别的文本，请按Enter键，然后按Tab键，然后输入相应的文本。
当要调整SmartArt图形的局部布局时，可以在文本窗格中选择相应的文本，天津惠普电脑修然后通过“ SmartArt工具”“设计”选项卡“创建图形”功能组中的“布局”按钮进行调整。
