您见过大神使用Excel的方式吗?双手向上和向下飞行,快捷键keys啪作响。最重要的是,这些功能大多数都不难。宁波电脑显示器修理您想成为像他们一样的真正的主人吗?让我们与小编一起学习。
1.恢复超过11位数字
解决方案:调整“单元格格式”
默认情况下,宁波电脑显示器修理Excel将以科学计数法显示大于11位数字的数字。这种“自言自语”通常会给我们的正常操作带来很多麻烦(例如输入ID号)。在正常情况下,我们将单元格格式修改为“文本”,以避免出现此问题,但是以前使用此方法无法恢复以前输入的数据。
正确的方法是选择所有已经采用科学计数法的单元格,右键单击并选择“设置单元格格式”,然后在弹出对话框中选择宁波电脑显示器修理“数字”→“类别”→“自定义”。默认的“ G /通用格式”可以更改为“ 0”。
恢复超过11位数字的显示
2.添加“ *”以隐藏电话号码
解决方案:使用Excel“快速填充”功能
在许多外部发布的文档中,联系人手机号码的中间部分通常被替换为“ *”。在大多数情况下,我们会手动对其进行修改,宁波电脑显示器修理但是如果有许多相应的数字,则这种修改非常耗时且费力。
实际上,一种相对简单的方法是使用Excel 2016的“快速填充”功能首先在第一行中输入数字格式示例,然后使用快速填充直接完成所有数字修改,这既简单又高效。
在手机号码中间添加“ *”以隐藏
3.电话号码段显示
解决方案:调整“单元格格式”宁波电脑显示器修理
通过Excel记录电话号码是许多办公室合作伙伴的习惯,但是过长的电话号码在阅读时容易被打错。解决方案是每隔几位添加一个空格(例如“ 132 3025 3325”)。但是,传统的手动修改非常耗时,并且由于修改使用原始数据,因此不利于其他模块调用。
正确的方法是选择所有要修改的电话号码字段,右键单击并选择“设置单元格格式”,然后在弹出对话框中选择“号码”→“分类”→“自定义”,然后设置默认的“ G /通用格式”可以更改为宁波电脑显示器修理“ 000 0000 0000”。设置完成后,所有输入的数字和新输入电话号码将自动遵循“ xxx xxxx xxxx”的格式,并且此操作仅会修改该号码在Excel中的显示效果,而无需更改原始号码。
电话号码段显示
4.复制可见的单元格
解决方案:使用“查找”功能查找可见的单元格
有时我们会隐藏一些敏感的数据列,宁波电脑显示器修理但是在复制和粘贴时,传统操作会自动将其粘贴出来,这很尴尬。实际上,这个问题最终是关于如何复制可见细胞的问题。
正确的方法是选择包含隐藏列的单元格区域,然后按F5调用“定位”,然后在定位对话框中单击“定位条件”,然后选择“可见单元格”。然后使用Ctrl + C和Ctrl + V避免副本上的隐藏数据列。
复制可见单元格
5.让“ 2”成为“ 2月”
解决方案:调整“单元格格式”
通常在设计表格时,宁波电脑显示器修理如果可以在数据列中添加一些标识文字,将使读者阅读起来更加方便(例如“ 2月”,“ 3万元”等)。但是,传统的手动输入的输入速度慢,并且容易引起公式调用错误。
正确的方法是选择所有需要调整的单元格范围,右键单击并选择“设置单元格格式”,然后在弹出的对话框中选择“数字”→“类别”→“自定义”。默认为“仅在G /常规格式后添加徽标文本” month”。
让“ 2”成为“ 2月”
6.一键删除所有图片
解决方案:使用Ctrl + A快速实施
有些表中会混有大量图片或自定义图形,如何快速删除这些东西?传统方法是使用F5键在对话框中选择“对象”元素,以实现图片元素的定位。但是一种更快的方法是选择一组图形,按Ctrl + A选择所有图形,然后选择“删除”完成删除。
一键删除所有图片
7.让SUM函数自动包含新行
解决方案:使用“ INDEX()/ ROW()”函数进行嵌套
每个人都使用了SUM功能,这对于汇总等级非常方便。在正确的情况下,SUM可以自动标识表中的新行和新列。例如,当您向现有表中添加一组新行或新列时,下面(或后面)的SUM函数可以自动更改统计范围中包括的新行(列)以实现自适应统计。但是有一种特殊情况,即新行(列)由公式组成。在这种情况下,SUM将无法自动更新统计范围。如果不特别注意,宁波电脑显示器修理很容易引起统计错误。
解决方案是将原始的“ SUM(A:B)”修改为“ SUM(A:INDEX(B:B,ROW()-1))”,其中使用ROW()-1提取上半部分。当前行一行是最后一条数据行。 INDEX用于提取区域中的数据的第N行。两者的组合是“ INDEX(C:C,ROW()-1)”,它将提取最后一个数据行中的数据。最后,将上述公式替换为原始SUM函数,并且无论以后如何添加行,都不会有未更新的统计信息。
图07让SUM函数自动包含新行
最后写
有许多类似的Excel技能。在日常工作中灵活使用它们可以使工作更有效。希望我们今天介绍的内容能启发大家,宁波电脑显示器修理我们下次再见。