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哈尔滨戴尔维修去哪里_办公族文员常用的10个Excel小技巧

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对于一个文员来讲Excel是一个常用的软件之一,哈尔滨戴尔维修去哪里Excel软件存在很多小技巧平常人可能是不知道的,而Excel软件对于办公族来讲是一款不仅不能缺少,而且还必须熟练应用的软件,而在我们的领导眼中能否用Excel软件很快的完成工作任务四五已经成了他区分菜鸟与办公高手的衡量方法。如果你也是一个办公族或者文员此时又正想让自己的工作效率得到很大的提高,那么今天硅基智慧小编为您讲述的这10个Excel软件应用小妙招是办公族文员比较常用的,好好学习一下肯定对自己有所帮助。

哈尔滨戴尔维修去哪里_办公族文员常用的10个Excel小技巧

1. 一键求和

遇到一个表格,如何快速求和?很简单,把要求的行和列选中,然后分别向外扩出一行和一列的距离,按下Alt+=就可以了。

2. 金额转大写

财务工作中,常常要把数字转大写,传统的方法很啰嗦。其实最简单一个办法,就是选中待转换单元格,右击“设置单元格格式”。接下来在弹出窗口中,点击“特殊”>“中文大写数字”就可以了。

3. 一键标出不同数据

如何标出表中不一样的地方?最简单的一个办法,就是将要比较的行列全都选中,然后按下快捷键Ctrl+Shift+,最后修改一下单元格背景色,异常数值就被清晰地展示出来了。

4. 一键数值对齐

表格的最后一列,大多都是合计列,想让数值看起来更加整齐,可以先选择要对齐的列,然后点击“数字格式”>“数字”。Excel默认会为每一组数值添加两位小数(不足者以0补齐),这样就比以前整齐很多。此外你也可以设成“会计专用”,更适合处理那些金额合计列。

5. 横表变纵表

有时需要将一个横向表转为纵向表,传统办法是Ctrl+C/V。其实最快的方法,是复制表格后(Ctrl+C),直接右击选择“选择性粘贴”,再从弹出面板中点击“转置”就可以了。

6. 整体移动行或列

如何整体去移动一行或一列呢?Ctrl+C/V是个办法,但明显不是最高效的。哈尔滨戴尔维修去哪里按住Shift键,将鼠标停到行或列的边缘,再向目标位拖拽。这时你会发现目标列中间开始出现一条加粗的线条,直接松手即可。

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7. 重复上一操作

遇到需要重复操作的,首先会想到格式刷,但格式刷只能重复设置格式,对其他操作不生效。其实在Excel里,还有一个F4键也能起到类似的效果,只不过它所重复的不是格式,而是上一步的操作。

举个例子,如果我们上一步执行的是合并单元格,接下来想再重复这一操作时,只要选中新的单元格组,按下F4键,就能一遍遍重复这一操作了。

8. 一键标出重复值

想要在表格中找出重复值,很简单。选中要对比的行或列,然后点击“开始”>“条件格式”>“突出显示单元格规则”>“重复值”,Excel会用一种特殊的色彩将重复值标出。此外这个方法还有另一个好处,那就是以后再有新数据时,也会自动执行这一规则。

9. 一键美化表格

做出的表格太简陋,又不想花时间美化?试一试这招,选中你的表格,然后按下Ctrl+T。如果对默认的效果不满意,还可以借助菜单更换其他主题。

10. 一键生成“↑↓”箭头

表格中数值不明显怎么办?用这个方法可以快速生成“↑↓”箭头。哈尔滨戴尔维修去哪里选中要设置的列,右击“设置单元格格式”。接下来在弹出面板中点击“自定义”,将下列代码 [红色][>0]↑0;[蓝色][<0]↓0粘贴进去,确定后效果就出来了。

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