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南京电脑硬盘恢复数据_自动生成Word2016目录的方法

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使用Word编目一本书,不需要编目,南京电脑硬盘恢复数据可以自动生成目录,那么如何自动生成Word2016目录呢?若要自动生成目录,请在排版的时候设置好章节,如果在排版的时候设置好章节,那么在排版的时候会花费很多时间。

分章设置主要是指不同的章节使用不同的标题,如“第一章”用“标题”当一级标题,“第一章第一节”当二级标题,“第一章第一节”当三级标题等等。

Word目录

书目和内容通常要设置不同的页码,南京电脑硬盘恢复数据所以需要在目录的下一页设置“分节符”;然后,就可以设置页码,将内容部分的开始页设置为第一页;最后,再引用一种目录样式,就可以自动生成该目录。

设置章节样式。

一、选中“第一章”,单击“样式”右边的“一横+小三角”图标,再选择“标题”;二选1.1,单击“样式”右边指向上一个小三角,找到“标题1”,南京电脑硬盘恢复数据单击它将1.1设置为标题1的样式;三选1.1.1,单击“样式”右边指向下一个小三角,找到“标题2”,单击它将1.1.1设置为标题2的样式;三选1.1.2,再次将1.1.1设置为标题2的样式;

其余的章节也以这种方式设置,即“章”用“标题”,如第一章;“节”用“标题1”,如1.1;“节”下的“点”用“标题2”,如1.1.1。

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设置分节符号。

在将光标定位到第一页上的第一个换行符之后,南京电脑硬盘恢复数据按回车键留下一个换行符以生成目录;选择“布局”选项卡,单击“分隔符”,再选择“分节符”中的“下一页”,在下一页中插入一个分节符,操作过程步骤如下:单击“开始”选项卡下的“显示/隐藏编辑标记”图标。

插入分节符后即可设置页码,由于已插入分节符,可将目录和正文设置为从1开始的页码。

设置好页码。

一、选择“插入”选项卡,单击“页码”,南京电脑硬盘恢复数据选择“页码格式”窗口中的“正常数字2”,插入页码;选择“正文”中第一页中的2页码,单击“页码”,打开“页码格式”窗口,选择“开始页码”,单击“确定”,将正文页中的开始页码设置为1;操作步骤。

另外,页码的字号可以根据需要设置,选择“页码”,将弹出一个“字体”设置小窗口,单击“字体”下拉列表框,选择一种字号即可;如果没有“字体”小窗口,则可以右键页码,将“字体”小窗口弹出,或选择“开始”选项设置。

第四,建立目录。

在页面上双击任意空白处,关闭页眉和页脚,将光标放在第一个页面的唯一换行之前,选择“参考”选项卡,单击“目录”图标,然后选择“自动目录1”等目录样式,就会自动生成整本目录,步骤如下:

这里需要注意的是,一定要关闭页眉和页脚,否则会产生很多重复的目录,南京电脑硬盘恢复数据而且会消耗大量时间和计算机资源。由于错误导致耗时且无意义地生成目录。

设置所生成的目录。

一、选取「开始」标签,选「目录」,点「居中」,则「目录」二字「居中」;选「目录区」,点「目录」,选「目录」,点「目录」右边的「斜箭头」,打开「段落」视窗,点「缩进与间距」标签,点「行距」,点「设定值」,点「设定值」,点「设定值」,点「设定值」,再点「设定值」,过程步骤,

另外,也可以将章节的字号调大一点。首先选择所有章的名称,选择其中一个章的名称,按住Ctrl键,然后选择其他章的名称(选择第二个章的名称,必须从左边开始,否则不能选择),然后选择所有章的名称,

然后,单击“字体大小”下拉列表框,选择一种字体,如“3”

章名称还不太清楚,再将它们加粗,然后按Ctrl+B组合键,南京电脑硬盘恢复数据就可以将所有章名称加粗。

如果在生成目录之后,又添加了新章节,可以更新目录,在已经生成的目录的左上角有“更新目录”。若要替换目录样式,同样可以单击已生成目录左上角的目录图标,然后选择目录样式,如AutoCatalog2,

值得注意的是,替换自动生成的目录时,必须选择自动目录,如果选择手动目录,则不会按章节生成目录。

由上面的操作可知,Word2016自动生成目录分为五步:设置章节样式、添加分节符、南京电脑硬盘恢复数据插入页码、将正文页码改为从1开始,最后一步是生成目录。

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