在日常工作中，我们制作的文件经常需要发送给客户、恢复电脑硬盘文件老板或老师进行审查。
然而，经常会出现这样一个问题:例如，把一篇论文发给导师。然而，当老师打开这份文件时，他不能打开它。
显然，这个Word文档没有问题，肯定是版本的问题，是因为你使用的Word版本更高，而老师使用的版本更低。
然后，为了一劳永逸地避免这种情况，恢复电脑硬盘文件我们可以默认地将文档保存为低版本。
提示:OFFICE低版不能打开高版文件，高版可以打开低版文件!那是怎么操作的?我们来看看!
点击文件选择卡，在弹出的菜单中选择word选项。
打开word选项对话框，选择保存选项卡，恢复电脑硬盘文件在保存文档栏中点击保存文件为此格式后倒三角符号，在弹出的下拉菜单中选择word97-2003文档(*.doc)选项。单击确定按钮。
(3)通过上述设置后，当您保存新文档时，您将自动选择Word97-2003文档(*.doc)选项，恢复电脑硬盘文件在另存为对话框的保存类型下拉框中。
通过这种方式，我们不需要在每次保存时手动选择保存类型。而且保存的文件，发送给别人时，不管他使用的Word哪一个版本，都不会有打不开的尴尬。
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