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广州移动硬盘恢复要多少钱_在Excel2010中去除重复项目的一些常用技巧

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工作中使用Excel2010时,在整理原始记录清单时,广州移动硬盘恢复要多少钱往往需要删除其中的重复项目。接下来,本文将介绍在Excel2010中删除重复项目的一些常用技术。

Excel2010

所谓重复项,通常是指Excel2010中某些记录在每个字段中都有相同的内容(纵向称为字段,横向称为记录)。例如,下图中的第三行数据记录和第五行数据记录是两个完全相同的记录,广州移动硬盘恢复要多少钱除此之外,第六行和第十行也是一组相同的记录。

在其他场景中,用户可能希望找到和删除一些字段相同但不完全重复的重复项目,广州移动硬盘恢复要多少钱例如下图中的第7行记录与第12行记录中的姓名字段相同,但其他字段的内容不完全相同。

上述两种重复项目的类型各不相同,在剔除操作的实现上也略有差异,但本质上并无太大差异,可相互借鉴参考。以下就以这两个场景为例,介绍一些常用的删除重复项目的操作技巧。

第一,删除重复项。

【删除重复项目】功能是Excel2007版本后的新功能,广州移动硬盘恢复要多少钱适合Excel2007及其后续版本。

将活动单元格定位在数据列表中,然后在功能区域依次单击数据-删除重复项,将显示删除重复项对话框。

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在对话框中,用户将被要求选择重复数据所在的列(字段)。假设我们将重复项定义为所有字段的内容完全相同的记录,那么在这里我们将检查所有列。然而,如果只将相同的记录定义为重复项,如文章开头提到的第二个场景,则只需检查该列的字段。

检查完所有列后,单击确定按钮,将自动获得删除重复项后的数据清单,删除的空白行将自动从下面的数据行填充,但不会影响数据表以外的区域。如下图所示。

二是高级筛选。

高级筛选功能在2007版出现之前,广州移动硬盘恢复要多少钱一直是删除重复项目的利器。

将活动单元格定位在数据列表中,然后依次单击功能区域中的数据-高级(2003版本中的操作路径为数据-筛选-高级筛选),会出现高级筛选对话框。

在对话框中,会要求用户指定列表区域,即数据列表所在的单元格区域,默认情况下会自动生成。在筛选方法中,通常选择将筛选结果复制到其他位置,以便于重复项删除后的处理操作。指定此方法后,对话框会要求用户指定复制的位置,即删除重复项目后的数据列表放置位置,用户指定其左上角单元格的位置,在此例子中我们设置为E1单元格。最后一个也是删除重复项目最关键的选项,必须勾选:【选择不重复的记录】。

单击确定按钮后,将在E1单元格开始区域生成删除重复项后的另一个数据清单,效果如下图所示。

假设重复项是根据第二个场景来定义的,广州移动硬盘恢复要多少钱也就是说,所有名称字段内容的重复记录都需要删除,可以这样操作:

在数据清单中,选择名称字段所在的区域A1:A12单元格,然后在功能区域上依次单击数据-高级(2003版本中的操作路径为数据-筛选-高级筛选),会出现高级筛选对话框。筛选方法选择在原区域显示筛选结果,复选框也必须勾选。

选取在原区域显示筛选结果的方法,使A列不重复的筛选结果能同时影响到其它字段。按一下确定按钮,筛选结果如下图所示。复制粘贴这一筛选结果,等删除姓名字段重复后的新清单。值得补充的一点是,对于名称字段相同的记录,这样的剔除操作之后,保留了第一个记录。举例来说,在第七行和第十二行之间,Excel保留了第一个出现的第七行记录,而剔除了后面的第十二行记录。

三是使用公式。

若能使用一点函数公式,广州移动硬盘恢复要多少钱则使用函数公式配合筛选方式操作会更加灵活多变,能够适应更加复杂的条件。

在D列中添加辅助公式,在D2单元格中输入公式:=A2&B2&C2,然后复制并向下填充。生成的一列公式结果是将记录中的三个字段内容整合到一个单元格中。然后在E列中添加另一个辅助公式,在E2单元格中输入公式:=COUNTIF(D2:D$12,D2),特别注意公式中绝对引用符号$的使用位置。将公式复制并填充到下图所示的结果:

COUNTIF函数的作用是统计某一区间内,与查询值相同的数据数量,上述公式中的D2:D$12这种绝对引用和相对引用相结合的方式,可以在公式向下复制的过程中形成一个动态的区域,使COUNTIF函数每一次都只与自己下面的区域中的数据进行比较,而不涉及上面的数据。所以在第三行中,会发现两个和李明28研发部相同的记录,而在第五行中,只发现一个匹配记录。

通过这个公式,我们可以发现所有E列计算结果大于等于2的记录(如果有更多的重复,结果会大于2)是我们需要删除的重复项目。此时,使用自动筛选功能,在E列中筛选出大于1的行,然后删除整行,然后恢复到非筛选状态,就可以得到最终需要的列表。

上述操作之所以要把三个字段的内容结合起来,广州移动硬盘恢复要多少钱是因为我们在第一个场景中把重复项定义为所有字段的内容都是一样的,所以把这三个字段的内容结合起来进行比较,相当于逻辑操作中的操作和操作。假定需要根据第二个场景的定义进行剔除操作,那么就不再需要D列这一过渡公式,而是可以直接将A列作为COUNTIF函数的对比区域,可以使用公式:=COUNTIF(A2:A$12,A2)来达到同样的效果。需要补充的是,该方法在剔除操作后,保留的记录是重复记录中最晚出现的记录。

同样是第一个场景,也可以用稍微复杂的公式代替d、e两列的公式:=SUMPRODUCT(1*(A2&B2&C2=A2:A$12&B2:B$12&C2:C$12)公式的原理与以前相同广州移动硬盘恢复要多少钱。

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