在实际工作中，我们经常需要向一群人发送电子邮件。南宁微软售后服务电话如果您要发送内容相同的电子邮件，则非常简单。只需发送该组的所有收件人，然后成组发送即可。但是，如果要求您向每个人发送不同的个性化电子邮件怎么办?请考虑以下情形：
方案1：人力资源部门需要每月向每位员工发送工资单电子邮件。南宁微软售后服务电话将所有雇员的工资信息发送给所有雇员是不方便的。每个员工都必须收到不同的电子邮件(仅与自己相关)。
方案2：营销部门需要不定期地向公司客户发送个性化的产品促销电子邮件，要求每个客户收到的电子邮件的内容和附件都是针对他们量身定制的，不能简单地发送给所有客户。
方案3：总部财务部门必须通过电子邮件预先发布年度预算目标给每个分支机构。必须将其年度目标和预算表格附件分别发送到每个分支机构。它不能简单地发送到所有分支。
上面提到的需要批量发送个性化电子邮件的场景经常出现在实际工作中。手动一个人发送电子邮件是一种愚蠢的方法。 。对于需要分组发送个性化电子邮件的许多人来说，南宁微软售后服务电话这是一个非常紧急的问题，需要解决的痛点。
那么，有没有一种好的方法和工具可以轻松地批量发送个性化电子邮件?
答案是肯定的。您只需要安装MYN Pro for Outlook增强型插件，并与Outlook和Excel结合使用，就可以轻松获得大量发送的个性化电子邮件。使用MYN Pro批量发送个性化电子邮件。每封电子邮件的发件人，收件人，抄送，密件抄送，主题，正文和附件均支持自定义，它们可以不同!凉!
MYN Pro批量发送个性化电子邮件的三个步骤：
准备大量邮件列表：自定义发送邮件所需的所有字段和数据表南宁微软售后服务电话。
设计电子邮件模板：所见即所得的设计，您可以在电子邮件的主题和正文中插入[field]占位符，当实际发送电子邮件时，它将替换为组发送列表中的实际值。
完成群发邮件：使用群发邮件功能，匹配邮件模板和群发邮件列表字段，南宁微软售后服务电话检查附件的完整性，在发送前预览效果，然后完成群发邮件。
让我们以上述场景3为例，详细介绍具体用法：
第一步：准备小组发布清单(Excel文件)
首先，您需要准备一个Excel文件作为群发邮件列表(仅保留一个工作表)。以下是我设计的示例，其中绿色字段对应于每封电子邮件的相应字段(请注意，附件必须指定文件夹路径和文件名全名，在使用以下格式发送电子邮件时，它将自动添加到电子邮件中第三步)，则在第三步中发送电子邮件时，黄色字段的实际值也会替换相应的字段占位符。
注意：组邮件列表中的字段/列可以自由添加或插入;每行代表要发送的个性化邮件，行数不受限制!
步骤2：设计电子邮件模板南宁微软售后服务电话
在Outlook中设计电子邮件模板非常简单。您只需要创建一个空电子邮件，输入电子邮件的主题，正文和附件，然后将其另存为电子邮件模板即可。由于我们是在Outlook电子邮件编辑界面中设计电子邮件模板的，因此我们可以充分利用各种电子邮件编辑和格式化功能，并支持所见即所得的设计，这非常吸引人!
同时，在设计电子邮件模板的过程中，MYN Pro还提供了“插入字段”辅助功能。您可以单击下图中的“插入字段”按钮以打开“插入字段”对话框，然后从第一个发送设计的组。可以在Excel文件中读取字段列表，以方便插入[field]占位符光标在设计和编辑电子邮件模板的过程中的确切位置!如果需要在电子邮件的主题中插入[field]占位符，则可以在选择该字段之后，右键单击并选择南宁微软售后服务电话“复制字段”，然后按Ctrl + V粘贴到主题中。使用这种插入字段的方法的主要优点是非常方便且无错误。
以下是设计的电子邮件模板的示例(使用了组邮件列表中的四个黄色字段)：
设计电子邮件模板后，只需单击先前设计的电子邮件模板组中的“另存为模板”按钮，南宁微软售后服务电话然后将电子邮件模板的名称输入为“ 2020版预算目标模板”。
第三步：完成批组发送
使用批量电子邮件对话框的步骤如下：
选择第二步中设计的电子邮件模板
选择第一步中设计的组发布列表(Excel文件)
单击“自动匹配电子邮件模板和组邮件列表字段”按钮，南宁微软售后服务电话如果存在无法自动匹配的内容，请手动修改映射关系
设置发送每封电子邮件的间隔
在正式发送电子邮件之前，您可以在右侧预览效果正常吗
预览效果正常后，单击“开始批量邮件发送”按钮以完成批量邮件发送南宁微软售后服务电话!
