笔记本电脑维修查询_硅基智慧

重庆surface售后服务电话_如何一键将选定的信息或文件转换为Outlook任务

笔记本无法开机 办公软件

我们的工作任务有很多来源,重庆surface售后服务电话例如电子邮件,微信,QQ,DingTalk,OA和其他通信工具以及办公系统。对于电子邮件中的任务或约会,MYN Outlook系统中有一个非常完整的解决方案。 MYN Pro提供了自动化功能,可以将电子邮件快速转换为Outlook任务或约会以进行管理。

Outlook任务

对于外部电子邮件(例如,微信,QQ,叮叮,OA,文件等)中的任务或约会,重庆surface售后服务电话我们通常需要手动将其输入到Outlook中。常规操作步骤包括:复制信息或文件,打开Outlook,切换到任务或日历模式,创建新任务或约会,将复制的内容粘贴到文本中,然后在编辑后保存。在繁忙的工作中,这种手动输入任务或约会操作非常频繁,是否有任何方法可以提高效率?

要使上述操作过程自动化,重庆surface售后服务电话我们主要需要解决两个问题:

创建快捷键以快速打开Outlook

将以上操作过程的键另存为键脚本并以一个键开头

以下详细介绍了具体的设置方法和步骤:

1.创建快捷方式以快速打开Outlook

我们需要创建一个快捷方式来快速打开Outlook,以便通过键盘快速打开它。步骤如下:

重庆surface售后服务电话

步骤1:在桌面上创建Outlook快捷方式

首先在您的系统中搜索OUTLOOK.exe。例如,Office 365(32位)通常位于以下位置:C:\ Program Files(x86)\ Microsoft Office \ root \ Office16

找到它之后,选择OUTLOOK.exe,重庆surface售后服务电话右键单击[Send to]-[Desktop Shortcut]。

步骤2:右键单击快捷键,选择属性,重庆surface售后服务电话然后进行如下设置

1)将Outlook操作参数/ recycle添加到目标中,并在/ recycle之前加一个空格。

例如,Office 365(32位)的设置如下:

“ C:\ Program Files(x86)\ Microsoft Office \ root \ Office16 \ OUTLOOK.EXE” /回收

2)点击快捷键在框中定义快捷键,直接按键盘Ctrl + Alt + O(也可以设置其他组合快捷键)

2.将手动操作过程的键另存为键脚本

在将选定的信息或文件转换为Outlook任务或约会的过程中,重庆surface售后服务电话可以使用一系列键盘快捷键来快速完成操作。以下是将微信消息转换为Outlook任务的示例:

复制微信消息Ctrl + C

打开Outlook Ctrl + Alt + O

进入任务模式Ctrl + 4

创建一个新任务Ctrl + Shift + K

使用Tab键9次将光标移到任务文本的开头

粘贴微信消息Ctrl + V

我们需要一个工具将上述键盘按键操作另存为按键脚本。重庆surface售后服务电话这是按钮向导的示例:

上图是按键的最终脚本。我们可以先记录操作过程,然后按键形成脚本的第一稿,然后手动修改并将其调整为最终脚本。此修订过程有时需要几次调试时间才能确保成功率。下图显示了我创建的一些关键脚本供您参考。

除了上图中的启动热键(例如F9)之外,通过自定义鼠标按钮,我们还可以通过一个按钮启动键脚本,而无需离开鼠标!这部分留给每个人自己探索。

借助此收集工具,我们可以一键将各种通信工具和办公系统中收到的消息或文件转换为Outlook任务或约会! (您只需要选择消息或文件,然后按开始热键或鼠标热键即可)完成任务或约会收集后,我们可以在Outlook中使用功能非常强大的MYN方法和MYN Pro插件来统一管理它们方式!凉!

从邮件或文件创建Outlook任务时,重庆surface售后服务电话请注意以下关键字段:

1.任务主题:描述您要在动词开头执行的特定操作

2.优先级:任务的紧迫性,紧迫性高(今天必须完成),正常电流性机会(计划在接下来的10天内完成),低优先级的10天(延迟审查DTR)

3. II:任务固有的重要性,0-3分别代表一般,更重要,重要和非常重要

4.开始日期:最早考虑处理任务的时间,重庆surface售后服务电话也用于设置优先级(FRESH优先级系统)

5.所需时间:完成任务所需的时间(分钟)

6。类别:与任务相关的目标,项目,方案,职责等

标签:重庆surface售后服务电话 Outlook任务