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昆明怎么恢复磁盘数据_Excel表格中常用的四个功能

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Excel是由Microsoft为使用Windows和Apple Macintosh操作系统的计算机编写的电子表格软件。您可以在工作表中检索,分类,昆明怎么恢复磁盘数据排序和过滤数据,而无需在Excel中进行编程。这使Excel成为最受欢迎的个人计算机数据处理软件。

1.搜索功能

当工作表中有很多数据时,如果我要查找某个数据的位置该怎么办?按Ctrl + F会自动弹出搜索窗口,输入要查找的数据的名称,然后单击“全部查找”按钮。要进行搜索,将在工作表中选择与目标内容匹配的单元格。该窗口还将显示所有包含搜索内容的单元格的相关信息,昆明怎么恢复磁盘数据并给出具有该内容的单元格的数量,这对于整体查看很方便。

Excel表格

2.摘要功能

汇总是小计。小计是非常重要的操作。其功能是逐级执行数据列表中类别的求和,平均值,最大值(较小)或乘积,然后组合结果自动分类。

例如,使用工作表中数据列表的内容来完成表中数据中每个分支的总销售额的分类和汇总,汇总结果显示在数据下方。操作方法是:在[数据]功能区域的[级别显示]分组中,单击“小计”按钮,弹出“小计”对话框,将“类别字段”设置为在“分支”和“汇总方法”“总和”中,昆明怎么恢复磁盘数据选中“选定汇总项”中的“销售额(万元)”复选框,然后选中“数据下方显示的汇总结果”复选框,然后单击“确定” ”按钮。

3.排序功能

排序是指根据某一列或几列的值以一定顺序对工作表的记录进行重新排序。排序所基于的值,即排序字段的名称为“关键字”。

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另一个示例是使用工作表中数据列表的内容,按主要关键字“ branch”的降序和次要关键字“ product name”的降序进行排序。操作方法是:单击数据区域中的任何单元格,单击[数据]功能区域的[排序和过滤]分组中的“排序”按钮,将弹出“排序”对话框,并设置“将“主关键字”设置为“分支”,将“顺序”设置为“降序”;单击“添加条件”按钮,昆明怎么恢复磁盘数据然后将“辅助关键字”设置为“产品名称”,将“订单”设置为“降序”,然后单击“确定”按钮。

4.过滤功能

如果要在大型数据列表中查找满足某些条件的多个记录,则使用常规搜索方法很难满足要求,那么可以使用Excel的筛选功能。

单击数据区域中任何单元格,昆明怎么恢复磁盘数据在[数据]功能区域的[排序和过滤器]分组中,单击“过滤器”按钮,然后在下拉菜单中检查所需的条件以完成数据过滤。

就是今天的分享。您了解Excel的所有功能吗?如果有帮助,昆明怎么恢复磁盘数据您可以与周围的人分享〜

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