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青岛电脑开不了机_谁说您必须使用Excel进行制表!

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许多朋友不喜欢使用Word制作表格,青岛电脑开不了机并认为与Excel相比,Word表格不够智能。实际上,作为Office套件的重要组成部分,Word还具有功能强大的表格。今天,我将与您聊聊Word中那些鲜为人知的“表格”技能!

1.快速功能

与Excel一样,Word也可以通过函数建立一些基本操作。青岛电脑开不了机这些功能包括SUM(总和),COUNT(计数),AVERAGE(平均)等。使用时,首先选择要填写的单元格,单击“表格工具”→“布局”→“公式”以进入公式设置面板。在这里Word将根据单元格的位置自动选择适当的功能。另外,我们还需要给出一个参数域,即要计算的像元范围。 Word默认提供四组运算符,即LEFT(左侧操作),RIGHT(右侧操作),BELOW(上部操作),ABOVE(下部操作),然后按Enter键即可得到结果。

Word使用F4代替Excel中的拖动手柄。青岛电脑开不了机按F4键直接重复上一步。

Excel制表

2.细胞

与Excel一样,Word表也支持单元格操作。青岛电脑开不了机唯一的区别是没有直观显示行号和列标签,那么它如何定位每个单元格?方法是计数!

Word表单不像Excel那样专业,尤其是在没有填充Excel之类的句柄的情况下,这对许多操作都是麻烦的。但是它也可以实现一些基本的算术运算,正确使用它们也可以大大提高效率!

具体方法与Excel相似,即第一个数字是用字母表示的行,第二个数字是用数字表示的列。命名规则是从左到右,从上到下。使用它时,青岛电脑开不了机仍可以通过“表格工具”→“布局”→“公式”在等号后直接输入单元格公式,例如“ = B2 * C2”。

3.小数位规定

有时我们会标准化Word表单中的小数位数,以使表单看起来更整洁。与Excel一样,Word也支持表字段的数字格式设置。具体方法是选择要设置的表格字段,单击“表格工具”→“布局”→“公式”,进入公式编辑器面板上,单击“数字格式”下拉菜单,然后选择适当的数字格式。例如,“ 0.0”表示保留小数点后一位,而“ 0.00”表示保留小数点后两位。唯一的区别是,在Word中,青岛电脑开不了机只能在单个单元格中设置单个单元格,而Excel可以设置整个行和列。

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4.将人民币转换为大写

此步骤还使用Word中的内置功能,即CHINESENUM2。具体方法是在要大写的单元格中插入一个公式,然后在其后插入“ * CHINESENUM2”。如果参考数据没有问题,青岛电脑开不了机则单元格将自动显示大写金额。

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