有时,生成的Excel文件不仅限于自己使用,广州笔记本蓝屏维修地址还经常作为电子邮件附件发送给同事,客户和客户.因此,为了使收件人顺利打开Excel文件,我们需要在发送文件时做好准备.尽管这似乎是一件小事,但广州笔记本蓝屏维修地址即使不考虑这些地方,我认为这样的人也做得不好.

请注意文件保存格式

“我的计算机无法打开其他人发送的Excel电子表格...”

有几种保存Excel文件的方法.在Excel 2007或更高版本中保存文件时,初始设置为“ Excel电子表格”,广州笔记本蓝屏维修地址扩展名为“ .xlsx”.关于这种保存形式,有几点需要特别注意.

在Excel 2003之前的版本中,广州笔记本蓝屏维修地址无法打开扩展名为“ .xlsx”的文件

尽管与以前相比已经大大减少了,但是许多公司仍在使用Excel 2003以前的版本.

假设我们以电子邮件附件的形式将客户需要的Excel文件发送给客户.目前,如果客户的Excel软件版本是2003,而您发送的文件扩展名是“ .xlsx”,则客户无法打开文件.只能“重新发送”.

宏不能保存在“ .xlsx”表中

Excel中有一个称为“宏”的功能,可以自动处理数据.直接保存“ .xlsx”文件,如果包含宏,则要保存时将出现以下对话框.

按[是]保存而不启用宏.

如果您不注意按此处的[是],则很容易发生宏消失的悲剧.

为了避免这种情况,请事先将Excel文件的保存格式设置为“ Excel 97-2003文件(* .xls)”.如果您不需要处理超过65536行的数据,则在实际工作中保存此版本的文件就足够了.请按以下顺序设置以获取详细信息.

[文件]➛[Excel选项]➛单击[保存]➛将[文件保存格式]下拉选项更改为[Excel 97-2003文件(* .xls)]

[文件保存格式]设置为[Excel 97-2003文件(* .xls)]

不是2003在以前的版本中,您必须处理65536行以上的表数据,还可以通过选择[启用Excel宏的工作表(* .xlsm)]保存它.

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