Office365Teams是目前最受欢迎的企业应用程序.作为团队合作的入口,您可以连接企业中的所有同事,南京戴尔数据恢复快速找到交流记录和文档,实现文档合作编辑.特别是在线会议功能,Teams不仅提供了稳定的高速网络保障,还能记录会议前、会议中、会议后三个阶段的所有信息,南京戴尔数据恢复随时容易阅览,提供了高质量的会议保障,增强了团队会议决定的执行能力
1.会前准备
成功的网上会议必须为参加者做好充分的准备,包括调整时间、通知议题、分发相关资料、收集与参加者有关的问题.特别是在线会议,南京戴尔数据恢复与面对面的交流方式不同,因此为了得到会议的交流效果,应该尽早关注会议的内容.Teams可以在以下方面帮助更好地完成。
通知所有人
发送Teams会议邀请时共享会议议题,在会议前与参加者聊天。
邀请外部嘉宾
与任何具有有效企业或个人电子邮件地址的人安排Teams会议.他们只需点击电子邮件链接,就可以立即在Web浏览器中参加会议,而无需下载Teams和插件。
2.会期
使用MicrosoftTeams会议室迅速开始会议
单击可按时开会,体验丰富的高清音频和视频,轻松地与会议室的工作人员和远程参与者共享内容。
打开录像使会议更有个性
添加时默认视频和音频.打开视频,吸引远程参与者的注意.使用智能的背景模糊技术,可以提高集中力,将干扰降到最低。
把会议录像下来
录制Teams会议以捕获语音、视频和屏幕共享活动.自动录音允许播放会议,并从录音文本中搜索重要的讨论项目。
共享和协作获得的内容
通过与Microsoft365无缝集成,您可以在会议期间共享内容并轻松进行协作。
3.会后跟踪
通常,会议的目的是根据会议的决定安排后续工作,相关负责人必须及时跟踪后续工作的进展情况,就工作内容进行交流讨论,对照当时的会议安排,取得各项工作、各阶段的业绩信息Teams的以下每个应用程序都提供了完美的解决方案:
添加Planner应用程序计划工作任务
应用程序可以在团队中实现更多的功能.考虑你的组织使用的工具、文件和仪表板.使用团队通道选项卡,团队成员可以随时添加这些应用程序。
Planner是Office365在线任务计划跟踪应用程序,通过与Teams集成,可以轻松地分配和跟踪团队任务。
共享会议录音和记录
通过将会议的录音和记录上传到同一个Teams会议线程来维持记录位置,保持秩序。
和参加者聊天。
在小组s聊天中进行跟进,在上下文相关方面保留今后的更新。
团队以团队合作为起点,提供完整的在线会议解决方案.我们可以获得高质量的音频、视频、屏幕共享、和Microsoft365一样的安全性和合规性,最终确保会议的成果。
以上就是如何利用Office 365 Teams进行完整的在线会议生命周期管理的相关内容,希望对您有所帮助,更多办公软件使用技巧,敬请关注硅基智慧.
