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石家庄笔记本蓝屏维修地址_Excel在Word中不起作用

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在制作一些格式化的表格时,我们通常使用Excel。除了强大的数据计算功能,Excel中的很多格式化命令也让工作变得非常轻松。然而...当你跳回Word时,你发现原来简单的操作变得非常困难了?试了半天,才知道Excel中的这些操作都是到了Word之后才需要做的。

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1.向数据中添加货币符号。

Excel实践:

Excel给数据添加货币符号非常简单。首先选择要设置的数据,右键打开单元格属性,将数字格式修改为“货币”。这个方法除了添加货币单位,还可以随意添加不同国家的货币符号。

单词练习:

Word操作起来比较麻烦。通常,我们在数字前面一个接一个地插入“¥”(按住Alt键,在小键盘上输入0165)。那么当需要添加大量数据的时候该怎么办呢?

首先选择要修改的数据,按Ctrl+H调出“查找替换”对话框,然后在搜索内容中输入代码“(<[0-9])”并用代码替换?\1”,最后勾选“更多”→“使用通配符”,点击“全部替换”。

2.Excel基本操作练习:

基础操作是Excel的特长。例如,要计算前两个单元格的乘积,只需输入“=”,单击这两个单元格,并插入相应的运算符。

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单词练习:

Word还使用公式来完成操作。首先在单元格中定位光标,然后点击“表格工具”→“版式”→“数据”→“公式”,直接输入相应的公式即可得到“=C2*D2”。

也许你会问,这里的行号和列标是怎么确定的?很简单,直接数就行了。像Excel,A,B,C…代表列标签,1,2,3…代表行号。但是Word不支持Excel的公式快速复制(智能填充),对于处理大数据表不是很方便。

3.添加数千个字符Excel练习:

财务上,通常用数千位数字来识别数字。Excel处理这类数据也很简单,直接把单元格类型改成“货币”或者“只核算”。

单词练习:

首先选择要修改的数据,用Ctrl+H调出查找替换面板,输入代码“([0-9])([0-9]{3})([!】[0-9年])”,并替换为“\1,\2\3”。最后,勾选“更多”→“使用通配符”,点击“全部替换”。但是需要注意的是,这种方法不适用于表格数据。临时的解决办法是在每个表值后添加一个回车,替换完成后再删除回车。总之,很麻烦。

4.换算人民币资本的Excel方法:

Excel需要先选择要转换的数字,然后输入单元格属性,直接点击“特殊”→“中文大写数字”。

以上是Word编辑中常用的技巧。虽然不如Excel方便,但还是给我们提供了一些方法。你有没有注意到这两个软件的操作逻辑是如此的不同?你能相信这是同一家公司的产品吗?

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