职场邮件是职场交流的基础，中山联想电脑维修地址每天来回数不清的邮件，让写邮件和回邮件都成为下意识的行为。但是你的信写得好吗?实现了预期的沟通效果?答复率高吗?您是否懂得规范书写工作邮件?
工作中的新人在很多事情上都是自己摸索前进的，工作邮件因为没有经过训练，只能学习别人的邮件，模仿别人的。工作场所，邮件里所有的文字都是你工作的证明，中山联想电脑维修地址你在交流时需要言辞谨慎，简洁。
现在，我要告诉你的是，怎样规范书写工作邮件：
第一，邮件主题。
标题是标题的提纲，增加邮件主题是电子邮件和信笺之间的主要区别，中山联想电脑维修地址在主题栏中用简短的文字概括整个邮件的内容，便于收件人衡量邮件的优先级，分别进行处理。
确保不能出现空白标题。
标题应简明扼要，不宜过长，不要让outlook使用…以便完全显示。
最好写出**公司的邮件，这样对方看得一目了然，便于保存，时间可以不注明，因为一般的邮箱都会自动生成。
标题应真正反映出文章的内容和重要性，切忌使用含糊不清的标题，如“收”字等。
一封信尽量以一个主题为目标，不要在一封信中谈太多的事情，中山联想电脑维修地址以备以后参考。
可适当使用大写字母或特殊字符(如"*!")等等)来突出标题，引起收信人注意，但是要适度，不要随意使用诸如“紧急”之类的词语。
回复对方的邮件时，应根据回复内容的需要更改标题，不应使用“无”字。
主题千万不要出现错别字和不顺的地方，不要只顾看正文，中山联想电脑维修地址而忘了看完之后再写。主旨是给人的第一印象，必须慎重。
关于称呼和问候语。
适当的称呼收件人，拿捏的尺度。
消息以称呼收件人开头。这样既显得礼貌，又清楚地提醒了收件人该邮件是面向他的，要求他给予必要的回应;如果收件人多于一人，可以称呼所有人，ALL。
若对方有职务，应以“x经理”等职务尊称对方;若不清楚职务，中山联想电脑维修地址应以“x先生”、“x小姐”等常用称谓，但先要明确性别。
对陌生的人不宜直接称呼英文名字，对级别高于自己的人也不宜直接称呼英文名字。称谓全名也很不礼貌，而且“Dearxxx”并非普通陌生人。
对于格式，称谓是第一行的顶格写。
Email开头部分的末尾最好是问候语。
以“HI”开头最简单，以“HI”开头的中文表示“你好”或“你好”，中山联想电脑维修地址以“问候”开头的空格表示称呼。
在结尾处写上普通的BestRegards，在中文中写上“祝你好运”等也可以，如果尊长应该用“此致敬礼”。请注意，在非常正式的场合应完全使用信件的标准格式，“祝”和“致”作为前一行的末尾，或以空两格替换前一行，“顺”和“敬”作为后一行的末尾。
礼多人不怪”，礼貌一点，永远是好的，即使邮件中有些不合适的地方，对方也能平静地看着。
3.消息正文。
Email的正文内容要简洁，文字要流畅。
如果对方不认识你，首先要说明的是自己的身份，姓名或者你所代表的公司的名称应该是为了表示对对方的尊重，点名身份应该简明扼要，最好是与这封邮件相关，其主要功能是让收件人能够很好地理解邮件的来意。联络资料等内容可在邮件签名档设置，不会过多重复。
电子邮件的主体应该简洁地说清楚一些事情;如果内容实在太多，主体应该只做摘要介绍，然后以附件的形式单独写一个文件详细说明。
文本的语言要简练，使用简单的词汇和简短的句子，表达要准确清楚，中山联想电脑维修地址不要出现让人费解的语句。
注意Email里的讨论语气。
依据收件人与自己的熟络程度、等级关系，以及邮件是否属于内外性质，选择合适的语调来谈，以免引起对方的不快。
互相尊重，请，谢谢等话语要经常出现。
电邮可以很容易地转寄给其他人，所以对他们的看法必须谨慎和客观。
Email正文多用1234这样的列表。
若情况复杂，最好一段、二段、三段、四段写得清楚明了。中山联想电脑维修地址每一段不要太长太短。
一次寄信交来全部资料。
最好的办法就是一封邮件就把相关的信息说清楚。两分钟后，不要再发送类似“补充”或“更正”这样的邮件，那样会使人感到厌烦。
尽量避免出现拼写错误和错别字。
它体现了一个人对他人的尊重和自己的态度。如为英文Email，最好打开拼写检查功能，若为中文Email，请注意拼音输入法所带来的弱智同音别字。
信件寄出前，一定要自己仔细阅读，检查字迹是否清楚，拼写是否正确。
合理地提出重要信息的提示。
不能一动不动地用大写字母，粗体斜体，彩色字体，加大字号等方法来提示一些信息。合乎情理的提示是必要的，但是太多的提示就会让人抓不住重点，影响阅读。
七、合理使用图片、表格等辅助说明。
对许多具有技术介绍或讨论性质的邮件，单纯用文字来描述，中山联想电脑维修地址是难以清楚地描述的。若与图表相配合，收信人一定会称赞你的体贴。
不要一动不动地用表情符。
商业邮件邮件是一个商业文件，所以表情类字符最好谨慎使用。
