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上海惠普电脑维修地点_与他人共享Office2019文档的方式

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office2019提供了邀请其他上海惠普电脑维修地点人查看和编辑文档以及通过电子邮件发送文档的功能。用户可以使用这些功能与他人共享保存在计算机中的文档。

1.邀请其他人查看或编辑文档

如果要邀请其他人查看或编辑Office2019中的指定文档,则首先需要将文档保存到OneDrive网络磁盘上。

Office2019文档

1.单击“共享”命令。打开原始文件,按照上一节中的方法将文档保存到网络磁盘,单击“文件”,在弹出的“文件”菜单中单击“共享”命令上海惠普电脑维修地点。

2.选择“与他人共享”。然后,单击右侧“共享”界面中的“与其他人共享”选项,如图所示,邀请其他人共享文档。

3.选择“保存到云”。在右侧的“与他人共享”界面中单击“保存到云”按钮上海惠普电脑维修地点。

4.选择要保存的文件夹。切换到“另存为”界面,❶单击“OneDrive-个人”选项,然后,选择要保存在右侧的文件夹上海惠普电脑维修地点。

5.设置文档名称。弹出“另存为”对话框,输入如图所示的文档名称,然后单击“保存”按钮。

6.单击“与人共享”按钮。单击“保存”按钮后,返回文档。执行“文件>共享”命令,然后在“与人共享”界面中单击“与人共享”按钮上海惠普电脑维修地点。

7.发送邮件以共享。弹出“共享”窗格,❶在“邀请人”下的文本框中输入电子邮件地址,❷选择“可编辑”选项,❸输入内容,❹单击“共享”按钮

2.作为电子邮件附件发送

若要在Office2019中通过电子邮件共享文件,您需要在计算机上安装Outlook2019组件。

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1.选择“发送为附件”。打开原始文件,根据上一节中所述的方法打开“共享”界面,❶单击“电子邮件”选项,❷然后单击右侧的“发送为附件”按钮

2.输入收件人和电子邮件内容。系统会自动启动Outlook2019,❶在界面中输入收件人的电子邮件地址和电子邮件内容,❷然后单击“发送”按钮,上海惠普电脑维修地点如图所示,文档可以作为附件发送到指定收件人的“邮箱”中。

进场区

分享获得的共享链接

如果共享人员过多,则无法通过“邀请他人查看或编辑文件”操作快速实现共享。此时,您可以获得共享链接,然后将该链接发送给共享者,使他们可以通过该链接查看或编辑指定的文档。获取共享链接的具体操作方法如下。

(1)选择获取共享链接。打开原始文件,将文件保存到OneDrive网络磁盘,打开“共享”界面,,单击“电子邮件”选项,❷单击右侧界面中的“发送链接”按钮

(2)发送共享链接。弹出邮件撰写界面,上海惠普电脑维修地点❶您可以在邮件中看到链接地址,❷输入收件人的电子邮件地址,❸单击“发送”按钮。

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